Objectif du stage :

Les réunions qu’elles soient préparatoires ou plénières sont importantes. Pourtant, combien d’entres vous savent réellement les aborder ? Très souvent, les élus sont débordés par les évènements et ils ne trouvent pas les ressorts pour y faire face. Les humeurs s’emmêlent, les postures diffèrent, la pression des sujets à traiter, tout cela participe à la difficulté de faire face à l’employeur. Ce stage vous permettra de vous cadrer afin d’aborder plus stratégiquement les réunions préparatoires et plénières. Nous vous aiderons à mieux organiser les débats et à structurer votre prise de notes. Il est important de recentrer le comité sur ses priorités et de vous aider à établir un ordre du jour fidèle aux besoins du comité. Il faut que chaque élu adopte un comportement adapté afin de conduire plus efficacement les réunions.

Pédagogie :

Pour y parvenir,  vous serez soumis à des jeux de rôle (prise de parole en public, approche d’une véritable réunion). Afin de totalement vous fondre au plus près de la réalité, vous travaillerez selon des travaux pratiques établis à partir d’un ordre du jour type. La vidéo (séquences filmées) favorisera l’éveil des élus à la stratégie et à la conduite d’une réunion. Nous terminerons la formation par un débriefing complet afin d’affiner votre lecture du sujet.

Formation 1 jour

8H45/18H00

 Éveil des élus à l’organisation d’une réunion

 Exercices pratiques (mini-séquences)

 Débriefing et préparation de la réunion

 Visite de la cave Mumm

 Repas spécial « champagne »

Formation 0,5 jour

  8H45/13H00

 Rappel et exposé de l’exercice

 Exercice pratique (séquence longue)

 Débriefing de la réunion plénière du 05 avril 2012

 Quartier libre à partir de 13H00

 Visite de la cathédrale de Reims possible

Vous séjournerez dans un magnifique hôtel 3 étoiles - MERCURE CENTRE CATHÉDRALE situé en plein cœur de Reims. Celui-ci est situé en centre ville, à proximité de la gare TGV Reims Centre, du Centre des Congrès et du quartier touristique de la Cathédrale.